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 La
Stratégie :
Des engagements concrets et faciles à mettre en oeuvre
Facile:
Principe
: ne pas générer de tâches administratives
ou de surcoûts pour les adhérents.
Utiliser
les documents existants, les améliorer, puis les
adapter, pour qu'ils soient disponibles sur internet: l'association
Lien.fr pourra aider des associations qui le voudraient
à présenter leur activité et leurs
comptes, et se chargeront de l'intégration sur internet.
L'adhésion
au Lien ne doit pas induire de coûts additionnels
pour les associations.
L'association Lien.fr apportera son soutien par des travaux
bénévoles, et financera ses coûts le
cas échéant par des ressources institutionnelles
ou privées.
Et
utile :
Cela nous permet un travail de réflexion et d'amélioration
sur nos outils de travail et d'information, de bénéficier
des expériences les uns des autres, et de compétences
extérieures.
Mettre
en place une information claire et détaillée
est un moyen de progresser, un outil de bonne gestion, et
aussi de réflexion et de remise en question.
Cela
facilitera aussi la confiance des donateurs et partenaires.
Un
engagement progressif en 4 étapes :
1.
Informer clairement : mettre à
disposition sur internet, sur un site hébergé
sous Lien.fr, ou sur un autre site :
-
toutes les informations disponibles sur nos actions, réalisations
et plans d'action ;
-
nos comptes détaillés : revenus, dépenses,
salaires et avantages de toute nature;
-
la nature des contrôles auxquels nous nous soumettons,
et par qui.
-
le fonctionnement de nos associations : statuts, comptes-rendus
de toutes les instances, modalités de fonctionnement
.
2.
S'engager à une réflexion sur la clarté
des informations et sur les contrôles à organiser
; en concertation entre les adhérents, et sur la
base d'un texte d'engagement.
La transparence
de l'information et des comptes est un outil, pas une fin
: pas d'engagement réel d'intégrité
si l'application n'est pas systématique, si l'on
ne fait pas l'effort de s'expliquer, si l'on n'accepte pas
un contrôle et le regard des autres.
Nos
comptes détaillés et clarifiés à
la disposition de tous, sans avoir à demander : internet
est le moyen idéal de démontrer que nous n'avons
rien à cacher ; c'est gratuit et simple à
mettre en oeuvre ;
Des
contrôles réguliers organisés : nous
ferons un accord avec un grand cabinet pour des contrôles
gracieux : les contrôles seront le fondement d'une
collaboration et d'une aide précieuse dans la présentation
ou l'élaboration de cette information .
3. Comment
progresser ? directions à explorer :
Comment
mieux suivre, comprendre et apprécier la valeur de
nos actions, notre progression, nos efforts, ce qu'il faut
améliorer ?
-
Travailler
sur la valeur ajoutée de nos actions ; sur l'analyse
de nos coûts ;
-
Travailler
sur la réduction des coûts de gestion ;
-
Efforts
de formation des bénévoles ;
-
Recevoir
sur le site des questions ou commentaires qui peuvent
donner des idées ou justifier des réponses;
-
Etc..
4.
Comment s'entraider ?
Même si nos activités et nos tailles sont différentes,
des directions peuvent être explorées :
-
Partager
des ressources : outils de gestion, bases de données
en commun ; contacts ; bons plans, d'achat, de ressources,
etc....
-
S'aider
si c'est possible : un camion inutilisé, un bénévole
super, une imprimante, que sais-je ?
-
Travailler
ensemble ? Comment coordonner certaines actions, entre
nous, ou avec les tiers ;
Inciter ou participer à des réflexions communes
, voire à des travaux communs
- sur la lisibilité de nos comptes, sur des critères
ou des normes de valorisation ou d'information
- sur la mise au point ou la diffusion des outils informatiques
ou de gestion ;
défendre nos intérêts auprès
des institutions ou autres interlocuteurs....
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Mettre en action :
S'engager
et travailler à améliorer la qualité
de l'information
Un engagement progressif en 4 étapes
:
1/ Informer clairement
2/ S'engager à une réflexion sur la clarté
des informations et sur les contrôles à organiser
3/ Progresser ?
4/ S'entraider ? |
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